联系人和接收法律文书的员工需要承担法律责任吗？

这是一个非常重要且常见的问题。简单直接的答案是：

通常情况下，单纯作为“联系人”或“法律文书接收员”的员工，不需要为公司的违法行为承担个人法律责任。 他们的角色是“通道”，而非“责任主体”。

但是，是否存在风险，完全取决于该员工的实际职务和行为。

根据《民法典》第170条规定：“法人或者非法人组织的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由法人或者非法人组织承担民事责任。”

这意味着，员工在职责范围内的行为，其法律后果由公司承担。

为了更清晰地展示不同角色的责任风险，可以参考以下流程图：



以下是针对图中三种角色的详细说明：

角色定义：这是在工商登记或司法送达程序中填写的一个联系位置，通常由前台、行政、文秘或普通职员担任。
职责：负责签收来自市场监管局、法院、税务局等部门的公文、法律文书（如起诉状、传票、处罚决定书等），并及时转交给公司管理层（如法定代表人、总经理）或法务部门。
责任分析：
- 他们只是一个“接收通道”，就像公司的信箱。法院或政府机关通过这个“通道”成功送达文书，即视为已正式通知公司。
- 其行为是典型的职务行为。只要他们尽职做到了签收和转交，没有故意隐瞒、销毁文书或与他人合谋损害公司利益，就无需为文书的内容（如公司的违法行为）承担任何个人法律责任。
- 风险提示：如果该员工故意或重大过失导致公司无法及时收到重要法律文书（如故意隐瞒、丢弃法院传票，导致公司因缺席判决而败诉），公司可就此造成的损失向该员工进行内部追偿，但这属于内部管理责任，而非直接承担公司的违法责任。

角色定义：法定代表人是公司的唯一合法代表，其行为直接代表公司。
责任分析：
- 民事责任：因执行职务造成他人损害的，由公司承担。但如果法定代表人滥用职权，违反法律、行政法规或公司章程，给公司造成损失，应当承担赔偿责任。
- 行政责任：如果公司有违法行为（如偷税漏税、虚假宣传），法定代表人作为“直接负责的主管人员”，经常会被处以罚款等行政处罚。
- 刑事责任（最高风险）：如果公司行为构成犯罪（如单位行贿、重大责任事故、生产销售伪劣产品等），法定代表人作为“直接负责的主管人员”，可能被追究刑事责任，面临判处刑罚的风险。
- 限制措施：公司被列入失信名单后，法定代表人会被限制高消费、限制出境等。

角色定义：指具体实施违法行为的员工，例如财务总监主导偷税漏税、销售总监指挥生产假冒产品等。
责任分析：
- 如果员工本人直接参与、执行或主导了公司的违法行为，那么无论他是不是联系人、是不是法定代表人，他都可能作为直接责任人员，与公司一同承担相应的行政责任或刑事责任。