注册公司需要准备哪些基本材料

分类:新公司开业场景

注册公司基本材料清单

材料名称说明/要求注意事项
1. 公司名称提供1-3个备选名称,按喜好顺序排列。格式:行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式(例:上海 + 某某 + 科技 + 有限公司)。需提前查重,确保未被注册。
2. 注册地址证明证明您拥有该地址使用权的文件。关键材料。通常是房产证复印件或房屋租赁合同。地址必须是真实的,通常要求为商业或商住两用性质,住宅地址注册有限制或需额外手续。
3. 法定代表人信息法定代表人的身份证件清晰照片或扫描件。需提供身份证正反面。法定代表人可以是股东之一,也可以外聘。
4. 股东信息所有股东的身份证件清晰照片或扫描件。如果股东是公司(企业法人),则需提供该公司的营业执照复印件(加盖公章)。
5. 注册资本及股东出资比例各股东计划的出资额及所占股权比例。目前普遍实行认缴制​(特殊行业除外),无需立即实缴资金,但需在公司章程中明确认缴金额、方式和期限。
6. 经营范围拟公司从事的业务范围。需规范填写,系统通常提供下拉菜单选择。可将主营业务放在前面。部分经营范围需办理前置或后置审批许可(如销售食品需办理《食品经营许可证》)。
7. 董事、监事、经理信息董事、监事、经理的身份证件照片或扫描件。董事​:由股东会选举产生,可设一名执行董事。
监事​:负责监督公司财务和高管,不可由董事或经理兼任。
经理​:负责日常运营,可由董事兼任。
8. 公司章程规定公司组织和行为的基本文件。工商部门通常提供标准模板,在线填写信息后自动生成,下载后由全体股东签名即可。如需特殊约定,可自行起草。
9. 《企业名称登记告知书》​公司名称预先核准通过的通知文件。在正式提交注册申请前,需先完成线上名称申报,通过后获得此电子文书。
10. 授权委托书如果经办人不是全体股东,则需提供。由全体股东签署,授权经办人(如代理会计、秘书)办理注册事宜。