一、核心定义：什么是律师函？
律师函是指律师事务所接受当事人的委托，指派律师就有关事实或法律问题进行披露、评价，并向送达对象提出具体要求，以达到特定目的而制作、发送的专业法律文书。
简单来说： 它是一封以律师事务所和律师的名义发出的、非常正式的法律警告信。它代表了委托人的正式立场，并将事态升级到了法律层面。
二、律师函的主要作用和目的
发送律师函并不代表立即要起诉，但它是一个强有力的前置手段，主要有以下作用：
- 正式催告与警示
- 最常见的作用。用于催要欠款、货款、违约金等，或要求对方停止侵权（如商标侵权、诽谤、不正当竞争）、履行合同义务等。它比普通电话或短信催收要正式和有力得多，向对方表明委托人已寻求专业法律帮助，并已做好诉讼准备。
- 中断诉讼时效
- 在法律上，债权有一个“诉讼时效”的规定（通常为3年），过了时效债权人可能会丧失胜诉权。发送律师函是主张权利的有效方式，可以起到中断诉讼时效的法律效果，让时效重新计算。
- 澄清事实与沟通疏导
- 有时纠纷源于误解。律师函可以以一种权威、正式的方式将委托人的事实依据和法律观点清晰地传递给对方，避免情绪化争吵，为和平解决纠纷提供最后一次沟通机会。
- 履行告知义务
- 在某些法律程序中，法律要求当事人必须履行告知义务后才能进行下一步。例如，在合同解除前，应告知对方解除事由。发送律师函是履行该义务的有效证明。
- 诉前取证与营造态势
- 律师函本身可以作为证据使用，证明委托人已尝试过友好协商。这在未来的诉讼中会对法官的判断产生积极影响，显示委托人解决问题的诚意，而非滥用诉权。同时，也给对方施加心理压力，迫使其回到谈判桌。
三、律师函里通常包含什么内容？
一封规范的律师函通常包括以下几个部分：
- 首部：函号、送达对象（名称、地址等基本信息）。
- 引言：表明发函律师事务所和指派律师的身份，并声明委托关系。
- 事实陈述：清晰、客观地叙述基本事实经过和法律关系。
- 法律分析：根据上述事实，引用相关法律条款，分析对方行为的法律性质和可能承担的法律责任。
- 委托人要求：明确提出具体的要求，如“请在收到本函后X日内支付XX款项”或“请立即停止XX侵权行为”，并告知逾期不处理的后果（如提起诉讼、申请仲裁等）。
- 尾部：律师事务所盖章、律师签名、签署日期和联系方式。
四、如果您收到了律师函，该怎么办？
收到律师函不必恐慌，但务必严肃对待。它不是一个正式的法律传票，但可能是诉讼前的最后通牒。
正确的处理步骤：
- 核实真伪
- 最重要的一步！ 首先检查函件是否由正规律师事务所出具，是否有律师事务所公章和律师签名。
- 您可以根据函件上的联系方式，直接致电该律师事务所进行核实（不要只拨打函件上留下的手机号，最好搜索该律所的官方电话进行确认），以防是骗子伪造的“假律师函”。
- 冷静分析
- 仔细阅读函件中陈述的事实是否属实，对方提出的要求是否有依据（合同、法律等）。
- 评估对方指控的严重性和可能带来的法律风险。
- 咨询律师
- 强烈建议！ 如果您对函件内容有疑问或认为要求不合理，应立即咨询您自己聘请的独立律师。律师会为您分析案情，评估法律风险，并给出专业的应对策略。
- 做出回应
- 积极沟通：如果事实清楚、要求合理，最好的方式是主动与对方或对方律师联系，尝试协商解决方案（如分期付款、达成和解协议等）。这样可以避免 costly 和耗时的诉讼。
- 书面回复：如果您认为对方指控不实，可以委托您自己的律师向对方发送回函，澄清事实、表明立场。
- 置之不理：这是最糟糕的选择。如果置之不理，对方很可能在您毫无准备的情况下直接提起诉讼。届时您可能会面临败诉、强制执行、甚至需要承担对方律师费等更不利的后果。
总结
律师函是一把“法律武器”，对于发函方，它是一种低成本、高效率的纠纷解决工具；对于收函方，它是一个严肃的法律警告信号。
- 对发函方：意味着“我已准备好法律手段，请认真对待我的要求”。
- 对收函方：意味着“你已被置于法律聚光灯下，请立即寻求建议并做出回应”。
